Hecho para la forma en que trabajan los contratistas — en el idioma en que trabajan.

La pantalla que abres primero, cada día.

Cada tarea abierta y cada entrega de material que vence hoy o está atrasada, reunidas de todos los proyectos a la vez. Nada pendiente puede esconderse en un proyecto que no abriste.

De contacto a cerrado, con todo adjunto.

Una barra de seis etapas muestra dónde está un proyecto. Contacto, Presupuesto, Programado, En curso, Lista de pendientes, Cerrado. Ábrelo y sus tareas, medidas, fotos, costos, pagos, órdenes de cambio y subcontratistas están todos ahí. No repartidos entre herramientas distintas. Marca a cada subcontratista a medida que le pagas. Imprime todo el registro como una hoja de proyecto. En cualquier plan, una vez que hayas pagado una vez.

Ligadas a un proyecto, o no: tú decides.

Filtra por proyecto, o ve todo tu negocio de una vez. Cualquier cosa con fecha de vencimiento aparece sola en Hoy. Un pendiente anotado hace tres semanas sigue saliendo la mañana en que importa.

Dos directorios, una sola costumbre.

Guarda un cliente una vez y cada proyecto suyo aparece en su ficha. Guarda un subcontratista una vez, con su oficio y el vencimiento de su seguro. Añádelo a cualquier proyecto en un par de toques. Las fechas de seguro se marcan solas al acercarse. Marca a cada subcontratista como pagado por proyecto: cobrar en un proyecto no dice nada de otro.

Cotiza como cotizas de verdad, no como el software supone.

Por partida con un margen encima. O un número fijo para todo el proyecto. O pies cuadrados por una tarifa que tú indicas. Un precio que digas en voz alta durante un recorrido rellena esto por ti. El que elijas se convierte en el total del contrato en todo lo demás. Pagos, Órdenes de cambio y Facturas leen la misma cifra, así que dos números mostrados juntos siempre cuadran.

Anticipos, entregas y el cheque final, siempre contra la cifra real.

Añade cada entrega con su propia fecha y márcala cuando llegue. Contrato, recibido y saldo se ven en el proyecto, en la lista de Proyectos y en la factura. Los tres siempre coinciden. Un proyecto cerrado hace más de treinta días con dinero pendiente se marca solo como vencido.

Cambios de alcance, cotizados y aprobados, no solo recordados.

Registra qué cambió y cuánto cuesta, como cargo o como crédito. Márcalo cuando el cliente lo haya aprobado de verdad. Solo las aprobadas mueven el total del contrato. Un cambio sin aprobar queda en el registro sin recotizar el proyecto en silencio.

Qué está pedido, qué ha llegado y qué se anuló.

Cada material de un proyecto, con su proveedor, cantidad y fecha de entrega prevista. Márcalo cuando llegue. Anula uno que se canceló y queda en el registro, tachado y fuera del recuento de pendientes. Nunca desaparece como si nunca se hubiera pedido. Todo lo que siga pendiente aparece en Hoy, junto a tus tareas, cuando llega su fecha de entrega. Una encimera con tres días de retraso se ve igual que una tarea atrasada.

Correos para el cliente y alcances para el subcontratista, cada uno con su propio tono.

Para el cliente: estado semanal, un cambio de fecha, algo que requiere su decisión, un retraso o el cierre. Directo, sin relleno, escrito a partir de lo que hay en el proyecto. Para un subcontratista el tono es otro: llano y de oficio a oficio. Toma las partidas etiquetadas con la especialidad de ese subcontratista. Un alicatador recibe el alcance de azulejo, no el proyecto entero. No se adjunta nada salvo que lo marques. Los subcontratistas nunca ven precios. Tú editas antes de que salga nada. Nada se envía solo.

Dilo una vez, de pie en la habitación.

Recorre la propiedad y descríbela en voz alta con el dictado de tu propio teclado. Sin permisos especiales, sin un paso de grabación aparte. Ve habitación por habitación, en el orden en que las recorres. Si el nombre de un área ya existe, te pregunta si añadir a ella o mantenerla aparte. Nunca adivina.

Los números que deciden el proyecto, guardados como datos.

Las dimensiones de habitación, alturas de techo, huecos de ventana y tramos de pared salen de lo que dijiste. Van al área correcta. No enterradas en una nota. Fotografía una cinta métrica, la pantalla de un láser o una medida apuntada en papel, y esa lectura también entra. Cualquier lectura dudosa vuelve marcada. No puedes guardar el alcance hasta que la confirmes o la corrijas. Una medida equivocada que parece segura es la que nadie detecta después.

Cotiza mientras caminas — y corrige meses después lo que el dictado entendió mal.

Di «ochenta y cinco el pie en los gabinetes» y eso pasa a ser el precio unitario de la partida. Di «esa reparación, cuatrocientos fijos» y se queda en cuatrocientos. Nunca se divide en una tarifa que ya no multiplica bien. Di un precio para todo el proyecto, fijo o por pie cuadrado. Eso fija la cotización del proyecto en vez de convertirse en una línea. Nunca se adivina nada. Un recorrido sin precios no produce precios. Lo que dijiste queda en el proyecto, palabra por palabra, área por área. Corrige meses después una medida o un nombre de habitación mal entendidos y vuelve a generar el resumen. Reconstruye el alcance desde tu corrección. Solo reemplaza lo que produjo esa grabación. Nunca toca nada que escribieras tú, y antes te dice qué va a cambiar.

Tomadas en obra, usadas por la app.

Adjunta fotos a un proyecto o a una tarea y abre cualquiera a pantalla completa. Elige cuáles salen con un borrador de actualización para el cliente o de alcance para un subcontratista. La aplicación recuerda quién ha visto cada una. Una foto adjuntada durante un recorrido se lee en busca de medidas, además de guardarse. Cada cuenta tiene una cantidad amplia pero limitada de almacenamiento de fotos. Te avisamos de lo llena que está mucho antes de llegar, en vez de fallar una subida sin avisar. La prueba gratuita incluye 20 fotos; las demás se desbloquean con tu primer pago. Cualquier foto suelta se guarda en tu dispositivo cuando quieras. Una vez que hayas pagado una vez, tu copia de seguridad completa lleva todas las fotos, con una carpeta por proyecto.

Todo el proyecto impreso, para tus propios registros.

Cliente y fechas, medidas, y el alcance con sus costos. Órdenes de cambio, pagos, subcontratistas y a cuáles ya pagaste. Tareas, notas y fotos. Imprímelo, o guárdalo como PDF desde tu propio navegador. A propósito no es una función de correo. Es la copia que guardas, archivas o entregas a alguien en obra. Cualquier plan, una vez que hayas pagado una vez.

Tu libro de proyectos es tuyo, en un archivo que tú tienes.

Un archivo con cada proyecto, cliente y subcontratista. Las medidas, los materiales, lo que se dijo en cada recorrido y a qué subcontratistas has pagado viajan con él. Volver a cargarlo nunca fusiona nada. Un nombre que ya tienes se convierte en una pregunta. Reemplázalo, quédate con el que tienes, o quédate con los dos. Todo lo demás del archivo se añade. Ves exactamente qué va a cambiar antes de que se escriba una sola fila. Tus fotos, los comprobantes de pago y las notas de correo también viajan en el archivo. Volver a cargarlo añade las que no tienes y nunca reemplaza ni borra ninguna. Descargar una copia funciona en cualquier plan, una vez que hayas pagado una vez. Volver a cargar una funciona en cualquier plan, con la misma condición. También puedes enviar los proyectos que elijas en un archivo para un subcontratista. Lleva las partidas del alcance, las tareas y la lista de materiales con su estado de entrega. Sin precios, sin contacto del cliente, sin otros subcontratistas. Las cuentas Pro pueden enviar un solo proyecto, los que elijas o todo, como un Excel Spreadsheet con formato. Después de tu primera factura pagada. Agrupado proyecto por proyecto, con cada bloque plegable, subtotales y un total general. Los importes y las fechas salen como importes y fechas de verdad, no como texto que lo parece.

No solo la redacción: el panel entero.

Cada página, botón y etiqueta cambia de idioma desde la barra, por persona. Que tu panel esté en inglés no decide lo que ve tu encargado. Las notas de proyecto, los títulos de tareas y las líneas de costo se traducen para quien las lee. Lo que escribiste nunca cambia. Dicta un recorrido en cualquiera de los tres y el alcance vuelve en el idioma en el que trabajas.

Doble factor, recuperación de contraseña y sesiones que sí terminan.

Activa una aplicación de autenticación desde Configuración. Escanea un código QR, confirma un código, listo. Está desactivada hasta que tú la actives. Solo se completa cuando se acepta un código real, así que una configuración a medias nunca te deja fuera. Al activarla recibes diez códigos de recuperación, mostrados una sola vez y nunca más. Cada uno sirve una vez. Son la forma de volver a entrar si pierdes ese teléfono. Configuración muestra cuántos quedan, para que generes un juego nuevo antes de acabarlos. ¿Olvidaste tu contraseña? Escribe tu correo en la pantalla de inicio de sesión y enviamos un enlace. Sin ticket de soporte, sin esperar por nosotros. El enlace sirve una vez y caduca en veinte minutos. Usarlo cierra todas las demás sesiones. También lo hace activar o desactivar la autenticación en dos pasos, y cambiar tu correo.

¿Ya tienes tus proyectos en una hoja de cálculo?

Descarga nuestra plantilla, pégalos ahí y súbela. Verás exactamente qué se va a añadir antes de guardar nada. Un nombre que ya tienes se convierte en una pregunta. Reemplázalo, quédate con el que tienes, o quédate con los dos. No se escribe nada hasta que respondas, y nada cambia sin que tú lo digas.

Todo tu registro de proyectos en una hoja de cálculo, con un clic.

Elige los proyectos que quieras, o expórtalo todo. El archivo usa las mismas 25 hojas que la plantilla gratuita, así que vuelve a subirse sin más. Obras, alcance, medidas, costos, materiales, órdenes de compra, subcontratos, facturas y gastos, permisos y tasas, equipos y alquileres y órdenes de cambio. Pagos, pagos recibidos, tarjetas de horas, cuadrilla, bitácora diaria, listas de fotos y documentos, notas, correos, tareas y fechas del programa. Tus listas de clientes, subcontratistas y proveedores también vienen. Los encabezados salen en tu idioma y los totales coinciden con la app al centavo. Plan Pro, después de tu primera factura pagada.