JUMPSTART

Tus obras, pasadas desde tu Excel Spreadsheet,o empieza tu próxima obra con Scope Flow y exporta un nuevo Excel Spreadsheet para tus registros.

¿Llevas tus obras en una hoja de cálculo? Llena nuestra plantilla gratis, súbela una vez y todo pasa a Scope Flow: obras, costos, pagos, horas, fotos y notas. Nada que volver a escribir.

Descargar la plantilla gratis Ver el plan Pro →

Jumpstart viene con el plan Pro, desde tu primer pago. La plantilla es gratis.

scope-flow-import-template-es.xlsx

Nombre de la obra *	Nombre del cliente	Etapa	Precio acordado
Halvorsen kitchen	Megan Halvorsen	Lista de pendientes	$89,989.32
Raman kitchen	Priya Raman	En curso	$63,726.88
Sullivan roof	Mike Sullivan	Programado	$19,352.00

Obras · 3en Scope Flow

Halvorsen kitchen$89,989.32

Raman kitchen$63,726.88

Sullivan roof$19,352.00

Total$173,068.20

De un archivo en una carpeta a una obra en vivo

Hoy tu hoja de cálculo está guardada en una carpeta de tu computadora, donde solo tú puedes abrirla. Tráela a Scope Flow y cada obra cobra vida, lista para compartir con tu cuadrilla en su propio idioma.

mis-obras.xlsx · en tu computadora

Guardada en una carpeta

Un archivo en una computadora. Nadie en la obra lo ve, y solo está al día hasta la última vez que lo guardaste.

Cocina HalvorsenEn curso

Precio acordado$89,989.32

Recibido$53,993.59

Saldo$35,995.73

Pasa a obra en vivo

Cada obra, costo, pago y tarjeta de horas en Scope Flow, en tu teléfono o computadora, al día mientras avanza el proyecto.

Install base cabinets

Instalar gabinetes base

Montaż szafek dolnych

Compartida con tu cuadrilla

Scope Flow prepara la obra sin tus precios, y tú la envías en tu propio correo. Cada uno la abre en su propio Scope Flow, en su idioma.

Tres pasos. Eso es todo.

Descarga la plantilla

Cada hoja y encabezado ya está listo para ti.

Llena lo que tengas

Solo las hojas que necesites. Lo que dejes fuera queda vacío.

Súbela

Fotos y documentos van en el mismo .zip, hasta 4 MB en total. Revisas cada línea antes de que se guarde nada.

La plantilla es el camino

Hecha para una transferencia limpia

Llena la plantilla y tus obras pasan limpias, al centavo, y cada informe funciona bien. No podemos prometerlo con archivos organizados de otra forma.

Omite lo que no usas

Deja vacía una hoja, columna o celda y simplemente no aparece en tus informes. Todo lo demás en Scope Flow funciona igual.

¿Te falta una columna?

Escríbenos a support@scopeflow.pro con lo que registras y empezaremos a agregarla.

Por qué pasa exacto

Cada número, al centavo

Los totales y los pagos se comparan entre sí antes de guardar nada.

Nada se adivina

Cada encabezado tiene un lugar en Scope Flow. Lo que escribes es lo que obtienes.

Nada se sobrescribe

¿Ya tienes una obra o cliente con ese nombre? Tú eliges: reemplazarlo, conservar el anterior o conservar ambos.

Toda tu obra, no solo una lista

Cada parte de una obra tiene su hoja, del alcance y los costos a las horas, fotos y notas.

En tu idioma

La plantilla viene en inglés, español y polaco, y los tres juegos de encabezados funcionan.

Sácala cuando quieras

La exportación a Excel Spreadsheet usa las mismas hojas, así tus registros siguen siendo tuyos.

Dentro de la plantilla

Cada hoja, tal como se ve al abrir la plantilla.

Deja los nombres de las pestañas y los encabezados de la fila 1 tal como están.

Los encabezados con * son obligatorios.

Un elemento por fila desde la fila 2. Sin títulos, totales ni filas vacías.

Elige de las listas. Números simples (1250.50), fechas como fechas.

El Nombre de la obra une cada fila con su obra: escríbelo igual en todas partes.

Desliza cada hoja de lado para ver todas las columnas.

La obra

1. Obras

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	Nombre de la obra *	Nombre del cliente	Dirección	Etapa	Fecha objetivo	Tipo de precio	Margen %	Precio fijo	Pies cuadrados	Precio por pie²	Precio acordado	Retención %	Mostrar detalle de partidas	Notas
2
3

Obras

Una obra por fila. Obligatorio: Nombre de la obra. Deja vacíos Etapa, Tipo de precio y Margen % y la obra empieza en Prospecto, por partidas, con 15% de margen.

Presupuesto

2. Alcance

	A	B	C
1	Nombre de la obra *	Partida *	Área
2
3

Alcance

Una partida por fila, en orden.

3. Medidas

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nombre de la obra *	Qué *	Área	Cantidad *	Unidad	Tipo	Lado A (pulgadas)	Lado B (pulgadas)	Cuántos
2
3

Medidas

Una medida por fila.

4. Costos

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	Nombre de la obra *	Sección	Descripción *	Cantidad *	Unidad	Costo unitario	Total de la línea	Margen de la línea %	Ya comprado	Oficio	Tienda	SKU	Enlace del producto
2
3

Costos

Una línea por fila. Costo unitario vacío = "Sin costo aún". Deja el Costo unitario vacío para "Sin costo aún".

5. Materiales

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Nombre de la obra *	Material *	Medida	Cantidad	Proveedor	Fecha esperada	Estado	Notas	Costo	Orden de compra
2
3

Materiales

Un material por fila.

Compras

6. Órdenes de compra

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	Nombre de la obra *	Número de OC *	Proveedor *	Fecha de OC	Se necesita el	Título de OC	Estado	Notas	Sección	Descripción *	Cantidad *	Unidad	Costo unitario *	Importe
2
3

Órdenes de compra

Una línea por fila. Mismo número = una orden. Una fila por línea. Las filas con el mismo número forman una orden.

7. Subcontratos

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nombre de la obra *	Subcontratista *	Alcance	Monto del contrato *	Retención %	Estado	Fecha de emisión	Se necesita el	Notas
2
3

Subcontratos

Un subcontrato por fila.

8. Facturas y gastos

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S
1	Nombre de la obra *	Tipo *	De	Para	Referencia	Fecha *	Fecha de recepción	Vencimiento	Fecha de pago	Estado	Pagado por	Retención	Devolución o abono	Qué	Cantidad	Unidad	Costo unitario	Importe *	Notas
2
3

Facturas y gastos

Una línea por fila. Mismo De y Referencia = una factura. Una fila por línea. Las filas con el mismo De y Referencia forman una factura.

9. Permisos y tasas

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R
1	Nombre de la obra *	De	Para	Referencia	Fecha *	Fecha de recepción	Vencimiento	Fecha de pago	Estado	Pagado por	Retención	Devolución o abono	Qué	Cantidad	Unidad	Costo unitario	Importe *	Notas
2
3

Permisos y tasas

Permisos, revisiones de planos, inspecciones y las cartas que pagas. Una línea por fila. Mismo De y Referencia = una factura. Una fila por línea. Las filas con el mismo De y Referencia forman una factura.

10. Equipos y alquileres

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R
1	Nombre de la obra *	De	Para	Referencia	Fecha *	Fecha de recepción	Vencimiento	Fecha de pago	Estado	Pagado por	Retención	Devolución o abono	Qué	Cantidad	Unidad	Costo unitario	Importe *	Notas
2
3

Equipos y alquileres

Contenedores, andamios, elevadores y todo lo que alquilas. Una línea por fila. Mismo De y Referencia = una factura. Una fila por línea. Las filas con el mismo De y Referencia forman una factura.

Dinero

11. Órdenes de cambio

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Nombre de la obra *	Qué cambió *	Tu costo	Precio al cliente *	Fecha	Estado	Fecha de aprobación	Fecha de rechazo	Subcontrato	Nota
2
3

Órdenes de cambio

Un cambio por fila. Solo Aprobado cambia el contrato. Solo las órdenes Aprobadas cambian el contrato.

12. Pagos

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Nombre de la obra *	Pago *	Porcentaje	Importe *	Vencimiento	Número de factura	Fecha de factura	Retención
2
3

Pagos

Un pago por fila. Deben sumar el contrato. Los importes deben sumar el contrato.

13. Pagos recibidos

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nombre de la obra *	Pago *	Fecha *	Importe *	Comisión	Forma de pago	Estado	Referencia	Nota
2
3

Pagos recibidos

Un pago recibido por fila. Reembolsos en negativo. Anota un reembolso como importe negativo.

Cuadrilla y obra

14. Tarjetas de horas

	A	B	C	D	E	F	G
1	Empleado *	Nombre de la obra *	Fecha *	Horas *	Horas extra	Semana aprobada	Nota
2
3

Tarjetas de horas

Un día, una obra, un empleado por fila. Una fila por empleado, por obra, por día.

15. Cuadrilla

	A	B	C	D
1	Nombre de la obra *	Nombre *	Pagado	Fecha de pago
2
3

Cuadrilla

Una persona por obra por fila.

16. Bitácora diaria

	A	B	C	D	E	F	G
1	Nombre de la obra *	Fecha *	Clima	Cuadrilla en obra	Trabajo realizado *	Notas	Escrito por
2
3

Bitácora diaria

Un día por fila.

Archivos

17. Documentos

	A	B	C	D	E
1	Nombre de la obra *	Nombre del archivo *	Tipo	Agregado	Adjunto a
2
3

Documentos

Un archivo por fila. Pon los archivos en un .zip con la hoja y también entran. Pon los archivos en el mismo .zip que la hoja para traerlos.

18. Fotos

	A	B	C	D
1	Nombre de la obra *	Nombre del archivo *	Fecha	Compartida con
2
3

Fotos

Una foto por fila. Pon las fotos en un .zip con la hoja y también entran. Pon las fotos en el mismo .zip que la hoja para traerlas.

19. Notas

	A	B	C	D
1	Nombre de la obra *	Nota *	Escrita por	Fecha
2
3

Notas

Una nota por fila.

20. Correos

	A	B	C	D	E	F	G
1	Nombre de la obra *	De	Asunto	Fecha de envío	Resumen	Decisiones	Montos mencionados
2
3

Correos

Un correo por fila.

Tareas y fechas

21. Tareas

	A	B	C	D	E
1	Tarea *	Nombre de la obra	Asignada a	Vencimiento	Hecha
2
3

Tareas

Una tarea por fila. Sin obra = tarea suelta. Deja vacío el Nombre de la obra para una tarea sin obra.

22. Fechas del programa

	A	B	C
1	Nombre de la obra *	Hito *	Fecha *
2
3

Fechas del programa

Una fecha por fila.

Tus listas

23. Clientes

	A	B	C	D	E	F	G
1	Nombre del cliente *	Persona de contacto	Teléfono	Correo	Dirección	Notas	Idioma
2
3

Clientes

Un cliente por fila. Obligatorio: Nombre del cliente.

24. Subcontratistas

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nombre *	Oficio	Teléfono	Correo	Asegurado hasta	Empleado	Tarifa por hora	Tarifa horas extra	Nota
2
3

Subcontratistas

Una persona por fila. Mismo nombre necesita teléfono. ¿Mismo nombre que alguien que ya tienes? Agrega su teléfono o no se agrega.

25. Proveedores

	A	B	C	D	E
1	Nombre *	Contacto	Teléfono	Correo	Oficio
2
3

Proveedores

Un proveedor por fila.

Basta de reescribir. Trae tus obras.

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